3 Dicas simples para seres mais produtivo no teu dia-a-dia

 

Sabias que pequenas mudanças nos teus hábitos diários podem fazer uma grande diferença na tua produtividade? A perda da produtividade está associada, na maioria das vezes, em tratar tarefas não urgentes como se fossem urgentes, ou executar tarefas fora de horas.

Muitas pessoas que passam pelas minhas formações ficam surpreendidos como consigo ter uma agenda super preenchida e ainda assim ter sempre tempo disponível para lhes dar mentoring nas suas carreiras.

Já percebeste quanto tempo perdes a olhar para o telemóvel sempre que chega uma notificação do WhatsApp ou Facebook? Ou, quantas vezes ao dia vais ver se recebeste um e-mail importante?

Provavelmente, se aquela tarefa, ou aquela mensagem fosse realmente importante, ou urgente, ligar-te-iam para avisar. Então, não necessitas de verificar esses alertas a toda a hora.

São os pequenos detalhes que fazem toda a diferença e decidem se o teu dia vai ser produtivo, ou não.

Então, queres ser mais produtivo? Juntei 3 dicas simples e fáceis de serem implementadas na tua rotina diária.

1º DEFINIR A PRIORIDADE – Faz uma lista com todas as tarefas que realizas no teu dia-a-dia. Todas mesmo (bem, na verdade há algumas que não precisas de listar… ahahah).

  • Levar a filha à escola;
  • Ler o Jornal;Ir para o trabalho;
  • Reunião x;
  • Fazer as contas;
  • Responder no WhatsApp;
  • Responder no e-mail;
  • Responder nas Redes Sociais;
  • Responder aos grupos privados de mentoria;
  • Almoçar e etc…

Agora enumera por grau de importância essas tarefas.

  • Levar a filha à escola; (1)
  • Ler o Jornal; (8)
  • Ir para o trabalho; (2)
  • Reunião x; (3)
  • Fazer as contas; (4)
  • Responder no WhatsApp; (7)
  • Responder no e-mail; (6)
  • Responder nas Redes Sociais; (9)
  • Responder aos grupos privados de mentoria (9)
  • Almoçar e etc… (5)

Mas, como é que eu sei que uma tarefa é mais importante que a outra? Tem em conta o dia em que precisas de entregar cada tarefa, tenta pensar em qual é mais relevante, ou começa pelas coisas mais fáceis. Quem decide és tu!

Tenta agrupar as tarefas que se correlacionam, assim poderás maximizar o teu tempo, fazendo tarefas parecidas. Cria uma meta de entrega, do que precisa de ser feito naquele dia e o que poder ser feito no dia seguinte.

CRIA UMA ROTINA

Para as tarefas que são executadas todos os dias, como responder ao e-mail, whatsApp entre outros, cria horários no teu dia para isso.

Por exemplo, todos os dias das 10 às 10:30 da manhã eu respondo aos meus e-mails, se eu receber algum e-mail depois desse horário irei ver no dia seguinte. Se for algum assunto muito importante, a pessoa vai me ligar para avisar que enviou o e-mail e que está à espera da minha resposta. O mesmo é válido para WhatsApp e Redes Sociais.

 

 

HORÁRIO DE FOCO

Descobre dentro da tua rotina, o horário em trabalhas melhor, aquele momento do dia em que rendes 200%… Neste horário vais colocar as tarefas mais importantes, aquelas que precisam de mais concentração e foco.

Assim, vais conseguir maximizar o teu tempo e parar de o desperdiçar com tarefas estúpidas ou inúteis.

#Dica de Ouro

Esta dica vai como bónus… Cria pequenos blocos de descanso no teu dia, principalmente depois de alguma tarefa exaustiva. Pára no máximo 15 min, vai à casa de banho, lava o rosto, toma um café ou uma água, RESPIRA, RESPIRA uma vez mais.

Vais renovar o teu ânimo e humor para executares as tarefas seguintes.

Espero que tenhas gostado.

 

Um grande abraço,
Eduardo Torgal